Business Plan Overview

Takım Misyonu

Takım Detayları

Takım tanıtımı, takımın tarihi ve güncel olarak dahil olmuş öğrenci ve mentorlar hakkında açıklama içerecek. Bu kesim takımın kazandığı ödülleri vurgulayabilir. Takım dahilinde meydana gelen büyük değişiklikler ya da takımın karşılaştığı her hangi zorluklar ve takımın bunların nasıl üstesinden geldiği. Ekipteki öğrenci ve mentorlar hakkındaki spesifik veri noktalarını grafikler veya çizelgeler ile vurgulamak bu bölüme eklemek için harika bir kaynak olacaktır. Başlıca görevler:

Takımın tarihi

FIRST programının ne olduğunu vurgulayan iş planına kısa bir takım geçmişi eklemek. Takım nasıl kuruldu, herhangi zorluk ve takım bunu nasıl atlattı ve takımın kazandığı önemli ödüller. Hikaye burada FIRST programına karşı iyi anlaşma içermeli ( Programı ne kadar iyi anladın ve ciddiye aldın, yazı bunu göstermeli.)

Takım üyeleri

Burada öğrencilerin hangi sınıflardanü etnik kökenden ve farklılıklardan olduğunu vurgulamalıyız yani takım içi çeşitlilik. (Birbirinden farklı değer yada sınıfların birlikte nasıl çalıştığı ve anlaştığının önemi vurgulanıyor.) Öğrencilerin sınıflarına ve etniklerine amaçla sorulmuş sorular kesit içinde cevaplanmalı- öğrenci cinsiyeti, sınıf, etnik ve ekonomik durum bu kesitte olması gereken en önemli bilgiler. dahil edilebilecek başka bilgiler takımdaki öğrencilerin ilgileri ( mekanik, proglamlama, pazarlama) olabilir. Takımın önceki üyelerinden mezun olmuş ve (bilim, teknoloji, mühendislik ve matematik) STEM alanlarında okuyan ya da oradan mezun olmuş kişiler. Ve nerede bulundukları hakkında bilgi.(eğer farklı okullardansa)

Takımın alt grupları

Alt takımlar ve açıklamaları. örn: Tasarım, PR, Sosyal Medya

Mentörler

Takıma uygun olan mentor kaynaklarının altını açıkça çizmek önemli. Mentorların takıma getirdiği becerileri tanımlamak, teknik ya da teknik olmayan gibi. Takıma daha çok yardıma ihtiyacı olabilecek alanları keşfetmesi için yardım etmesi. Takım ayrıca programın etkisini göstermenin başka bir yolu olarak takım sponsorlarını temsil eden veya takım mezunları olan mentorları belirleyebilir.

Sponsorlar

İlk takıma destek olan sponsorları vurgula ve bazı kilit sponsorlar ile nasıl etkileşim halinde olduğunuzu açıkla. Takım güncel sponsorların sayısını belirtmeli ve sponsor ilişkilerini sürdürmek için herhangi benzersiz ya da yaratıcı yoldan gittiğini vurgula.

Takım Yönetimi

Business plan in takım yönetimi bölümünde takımın yapısını, takımın rol ve sorumluluk dağılımları (pozisyonları) tasfir edilip bu bölüm içine dahil olması gerekir.

Takım üyeliği

Öğrenci üyelerin takıma katılırken bu süreçte takımdan nasıl beklentileri olduğu açıkça ifade edilecek.

Takım Yapısı

Takımın sürekliliği, takımın nasıl yönetildiğini açıklamak için önemli. ( Sürekliliği sağlayan takım yönetimi nasıl?) Takımın beklentilerini ve ihtiyaç olunan rolleri açıkla. Takımın yapısını gösteren bir grafik dahil et ki takımın nasıl organize olduğu daha kolayca gözüksün.

Bir çok başarılı takım kendilerini şirketlere göre biçimlendirdi ve belirli alt takımlarda ( güvenlik, pazarlama ve programlama gibi) yöneticilere, kaptanlara sahiptir bu takımı daha kolay organize etmelerine yardımcı oldu. Takımın yaş ve öğrenci mentor sayısına göre takım yapısı takımdan takıma çok farklılık gösterebilir.

Örnek Alt Takım Yapı Detayları (Mekanik Takımı)

Şase: Şase grubu robotun yürüyen aksamını ve şasesini tasarlar. Grubun bu seneki başarısı özel yapılmış Thunber Box’tır. Grubun üyeleri torna, mil ve kaynak kullanmak için özel eğitilmiştir. Birçok şase takımı üyesi CAD yazılımı da kullanabilmektedir.

Manipulatör: Manipülatör takımları şaseden ayrı olarak spesifik bir görevi başarmak için gerekli olan ekstra parçaları yaparlar, örn: top atma.
Alt görevler bütün robotun yapımı etkileyebilecek düzeyde, her sene değişik göstermektedir. Üyeler işleme ve tasarım yeteneklerini kullanarak belirlenen görevi 6 haftalık sezon içinde yaparlar.

Elektrik: Elektrik grubu robotun elektrik kablolamasını düzenler ve çoğunlukla programcılarla birlikte > çalışırlar. Bu grup akü, sigorta gibi elektriksel komponentlerin yerleşimini de organize eder. Bu grup ayrıca yeni elektriksel ve pnömatik komponentlerin geliştirilmesinden de sorumludur.

Programlama: Programlama grubu oyunun kurallarını ve robotun yeteneklerini oyun kazandıran bir stratejiye > dönüştürür. Bu grup kuralları ve stratejileri robotun anlayacağı bir forma sokar. Programlama grubu bütün teknik gruplarla birlikte çalışarak gerekli ekipmanların robotta uygulandığından emin olur.

Stratejik plan süreci

Takımın geliştirdiği(+) ve üzerine çalışması gerektiği(-) alanları ayırıp belirlemek. Güç, Zayıflık, Fırsat ve Tehditleri inceleyip şablon oluşturma. (Ne konuda sponsor ve paraya ihtiyaç var)

Business plan in etki ve sosyal yardım bölümü takımın yerel, ulusal veya uluslararası toplumu nasıl etkilediğine ya da yardım ettiğine odaklanır. (ekibin yaptığı sosyal yardımlar STEM) açıklamaya ek olarak ekibin ne kadar insanı etkilediği ya da evvelki öğrencilerin şuan hangi kariyerleri takip ettiğine dair grafik, döküman eklemek uygun olur.

Gelecek plan bölümü takımın belirli bir zaman diliminde ulaşmak istediği genel hedefi tanımlar. Takım amaçlarını önemine göre sıralayabilir ya da kısa süreli hedeflere bölebilir. (örnek uzun süreli iki yıllık plan)

Business plan uygulama bölümü takımın amaçlarını alır ve yapıtaşlarına ayırarak uygulayacağı adımları belirler ve sıraya koyar. uzun-kısa vadeli hedeflerine ulaşması içim açıkça atması gereken adımları gösterir. (Hedefin nasıl tamamlanacağı hakkında bilgi, hedefin sorumlusu kim hedef ne zaman tamamlanmış olmalı.) Strateji-hareket-grup sorumlusu-planlanmış bitirme tarihi

Takım bütçesi

Takım Gelir ve Gider Kalemleri

Takım gelirleri, takıma gelir sağlayan bağışları vb. ayni (nakit olmayan, hizmetle yapılan ödeme örn: uçak biletlerinin doğrudan karşılanması) ve parasal kalemleri detaylarıyla(kısa isim, tutarı) içerirken; takım giderleri, yıl içerisinde takımın para harcadığı gider kalemlerini belirtir.

Yardım için ek fırsatlar: Mentörler

Ayni yardımlara ek olarak takımlar, bir mentörün desteğine veya eğitimine ihtiyaçlarının bulunduğu alanları da listelemeli. Mentörlük rollerinin bulunduğu bir listeye bakmak, sponsoru takıma mentörlük yapmaya veya kısa süren bir konuda takımı eğitmeye teşvik edebilir.

Yardım için ek fırsatlar: Ayni Yardımlar (TDK: Para olarak değil, madde olarak verilen)

Bir FIRST takımını ayakta tutmak için gerekli olan birçok harcama vardır. Takımın ihtiyaci olan spesifik ekipmanları listelemek, takımın yanaşması gereken potansiyel sponsorlar için liste oluşturmayı kolaylaştırabilir

Takımın neden eşsiz?

Dökümanı sona erdirmek için bir cümle daha dahil et. Takım bunları görüntüleyen sponsora neler katabilir; (şirkete FIRST kültürü getirmek, şirkette toplum farkındalığı yaratmak vb.)